1. Academy The Mind Hub Company
  2. Procedimientos de gestión (FIDELIZACIÓN)

Modificaciones de contrato

NORMATIVA: 

Los servicios que contratan los clientes son anuales.


Sólo se permite una única modificación (sea a coste 0 o con coste) al año por contrato

por uno de los siguientes motivos:


  • Paso de presencial a Online  (permitido solo previa autorización, según mercado)
  • Paso de Online a presencial (En FR. previa autorización manager)
  • Reducción de servicio
  • Cambio de zona contratada
  • Cambio de TLS contratados (Pagados) 

Sólo se permiten modificaciones de contrato a la baja entre él 4º y el 9º mes del mismo. 


Excepciones:


  • Reducción de precio en el caso de retención de baja  (Previa autorización manager)
  • Cambios de datos de facturación

A tener en cuenta:


  •  NO se permiten modificar los servicios regalados

Ampliación de servicio: se hace un contrato adicional, no se modifica el original

 

PROCESO DE GESTIÓN

Solo el equipo de Customer Care puede proceder a modificar contratos. 

  1. Modificación a coste 0€

Cuando modificamos servicios que tienen el mismo precio y por lo tanto no generan ni un abono ni una factura.

Customer Loyalty abre un ticket con las siguientes características:

Nombre del ticket: Modificación coste 0 - ID contrato 

Pipeline: Fidelización 

Subcategoría: Modificación de contrato

Descripción del ticket: ID contrato, fecha de la modificación, servicios modificados

 

En el mismo ticket, se abre tarea para Customer care:

  • ID contrato
  • fecha de la modificación
  • servicios modificados
    1. Ampliación / Reducción de servicio

    ¿Cuándo se produce?

    • Paso de presencial a Online - Es la única ampliación que genera una modificación
    • Paso de Online a presencial
    • Reducción de servicio
    • Cambio de zona contratada
    • Cambio de TLS contratados

    Customer Loyalty abre un ticket con las siguientes características:

    Nombre del ticket: Modificación al alza - ID contrato ( en caso de ampliación) Modificación a la baja - ID contrato (en caso de reducción de servicio

    Pipeline: Fidelización 

    Subcategoría: Modificación de contrato

    Descripción del ticket: especificar si es modificación al alza o a la baja, ID contrato, fecha de la modificación, servicios modificados

    En el mismo ticket, se abre tarea para Customer care:

    • ID contrato
    • fecha de la modificación
    • servicios modificados